想提高工作效率?用这三类收纳神器就够了

2019-05-14 14:36     新华家居网/www.jlnewsw.com

你有这样的经历吗?文件纸张、钢笔、名片、书籍等等,越堆越多的办公用品,随手摊在桌面,或随意乱塞。办公桌乱糟糟,找起东西来很不方便。尤其一些公司文件、创作作品等都是比较重要的物件,更是要小心整理摆放好。但长时间忙碌的工作,办公桌上难免会凌乱,视觉上也不够整洁。

想提高工作效率?用这三类收纳神器就够了

一时手忙脚乱找不到要用的资料,会影响到工作也变得毫无逻辑,混乱不堪。如果巧妙使用收纳用品,不但可以使桌面变得整洁,思路都会跟着变得清晰哦!

以下就让小编为大家分享,办公物品三个类别的收纳神器:

一、文件必备档案夹,并按时间分类

一页页的纸张特别容易打乱,因此每一份的资料首先要装订好,然后按时间排序、内容性质、公司种类等方法分类好,并摆放固定角落。尽量做到精简,只保留有需要的文件。

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收纳方面,可以利用一些档案夹/文件夹将资料归类。最常见的便是这种,蓝色A4活页档案夹。它内有透明活页,可以将纸张嵌入,抽取文件也方便容易,也具有一定防水效果。在档案夹的侧面还可以写上文件名称,便于标签分类。

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这类的文件夹,细致点分还有:单双夹文件夹、抽杆报告夹、文件架、档案盒等等。利用这些收纳神器将文件一一归类,再也不怕资纸张到处飞啦。既功能实用,又简洁美观。

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二、笔具按需分类,方便取拿最重要

不知你身边是否有那种“笔支发烧友”?小编犹记得我初中一位同学,就是笔支的收藏爱好者,一见到好看的各种笔就忍不住买买买,不一定买来用,而是买来收藏的!工作中,我们会时不时也需要用到各种笔,尤其一些专门作画的人士,美术画具就更多了。中性笔、钢笔、彩色铅笔、美术画笔,这些琳琅满目的笔类也有它不同的收纳方法。

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除了平时普通的笔筒外,还有多功能笔筒、文具整理盒、便携笔筒、收纳包、折叠式笔帘、三层折叠工具箱等。又可直接利用抽屉,分成几个格子。分类收纳,笔具储存一目了然。

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三层折叠美术工具箱,分上中下三层,每层又可分类摆放,做到井井有条!再多的笔都不怕找不到啦。

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像这种便携笔筒和折叠式的笔帘,外出时就方便携带使用。

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一些创意收纳文具,让办公桌多了份设计美感!例如这款像高脚杯的笔筒。

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三、分层收纳盒,让零碎物件有所归

剪刀,橡皮,夹子,印章等,小东西收纳最容易显得桌子杂乱了。不如干脆将它们全部装进一个收纳盒里吧!

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多层的收纳盒子,将所有零散的小物件都能纳入其中。瞬间让桌子整齐美观!一目了然。

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桌面置物架。不止置放文具,还考虑到数码产品的空间。用完键盘可推进其下,让桌面整齐划一。

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[责任编辑:陈建州]

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